Leasing pracowników z pomocą agencji może być najlepszym rozwiązaniem kadrowym dla Ciebie i Twojej firmy. Dużą zaletą leasingowanych pracowników jest to, że prace administracyjne, takie jak dbanie o obowiązki płacowe i prowadzenie ewidencji, są wykonywane przez agencję zatrudnienia.
Kiedy Twoja firma ma potrzeby kadrowe, zatrudnienie pracowników tymczasowych może być pierwszą rzeczą, która przychodzi Ci na myśl. Jednak leasing pracowników może być opcją i szczególnie atrakcyjną, jeśli masz co najmniej tuzin pracowników, a nie masz czasu ani doświadczenia, aby być menedżerem ds. zasobów ludzkich. Brzmi interesująco? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, na czym polega leasing pracownika, jak Ci w tym pomoże Agencja Pracy oraz jakie są zalety i wady tej metody zaspokojenia potrzeb kadrowych.
Leasing pracowników ogólnie odnosi się do sytuacji, w której firma zewnętrzna „zatrudnia” Twoich pracowników — w tym robi potrącenia z wynagrodzeń, administruje świadczeniami itp. — a Ty płacisz im opłatę plus wydatki, aby to zrobić. W niektórych przypadkach agencja leasingowa po prostu przejmuje istniejący personel stałych pracowników i niewiele zmienia się w rzeczywistym składzie personelu.
Ponieważ firmy leasingowe agregują pracowników wielu firm w negocjacjach o świadczenia takie jak ubezpieczenie zdrowotne, emerytury, czasami można zapewnić więcej świadczeń znacznie niższym kosztem.
Ponadto firma leasingowa może osiągnąć korzyści skali w zatrudnianiu, prowadzeniu listy płac i prowadzeniu ewidencji wszystkich tych pracowników, więc ich opłaty za świadczenie tych usług mogą być niższe niż to, co zapłaciłbyś, aby zrobić to samemu.
Kroki do udanego leasingu pracowniczego
Jeśli rozważasz leasing pracowników, upewnij się, że wykonałeś następujące kroki, aby mieć pewność, że leasing jest dla Ciebie odpowiednią opcją.
Wyznaczone cele. Dowiedz się, co Twoja organizacja chce osiągnąć dzięki leasingowi pracowniczemu. Zapisz te cele w kolejności ich ważności.
Zasięgnij porady prawnej. Doradztwo prawne ma kluczowe znaczenie dla określenia wpływu umowy leasingu na Twoją odpowiedzialność prawną. Musisz wiedzieć, z jakiej kontroli musisz zrezygnować, aby osiągnąć pewien stopień ochrony przed odpowiedzialnością i zdecydować, czy chcesz zrezygnować z tej kontroli przed zawarciem umowy leasingowej.
Ustal kwalifikacje. Omów swoje potrzeby i uzyskaj propozycje od kilku firm leasingowych. Dobrą praktyką jest również zbadanie historii każdej firmy leasingowej i porozmawianie z obecnymi i byłymi klientami każdej firmy o ich doświadczeniach z umowami leasingowymi.
Określ opłaty i usługi. Uzyskaj oferty od kilku firm. Propozycja każdej firmy leasingowej powinna określać konkretne usługi, które mają być świadczone, ramy czasowe dla tych usług oraz wszystkie depozyty, opłaty i metody płatności. Należy również wyszczególnić koszty i zobowiązania związane z rozpoczęciem działalności. Musisz wiedzieć, ile czasu opiekun konta spędzi na miejscu, aby zapoznać się z operacjami i czy będzie za to specjalna opłata.
