Posiadanie wysokowydajnego zespołu finansowego ma kluczowe znaczenie dla wzrostu i rentowności Twojej firmy. Wydajny dział finansowy może pomóc w redukcji kosztów, ulepszeniu procedur, wczesnej realizacji budżetów i efektywnym wykorzystaniu danych finansowych w celu generowania istotnych informacji.
Jednak nie wszystkie zespoły finansowe działają tak, jak powinny. Liczne zespoły finansowe mogą też zbyt wolno dostosowywać się do zmieniających się warunków. To z kolei może zdusić firmy i sfrustrować ich właścicieli. W tym artykule przeanalizujemy najczęstsze powody, dla których zespoły finansowe osiągają gorsze wyniki i co można zrobić, aby poprawić ich wydajność.
Powody, dla których zespoły finansowe osiągają gorsze wyniki
Istnieje kilka czynników, które prowadzą do nieoptymalnych wyników specjalistów finansowych – jednak skupimy się na najczęstszych poniżej.
Brak automatyzacji rachunkowości
Pomimo globalnej cyfryzacji różnych funkcji biznesowych, wiele firm wciąż powoli wdraża automatyzację księgowości. Oprogramowanie księgowe może faktycznie zautomatyzować ponad 75% operacji księgowych, redukując zadania transakcyjne i rutynowe oraz pozwalając księgowym skupić się na działaniach generujących wartość. Najlepsze biura księgowe takie jak ksiegowagdansk.com już dawno korzystają z wydajnej automatyzacji.
Niektóre wewnętrzne zespoły księgowe często niechętnie wdrażają automatyzację, ponieważ obawiają się, że automatyzacja ich ostatecznie zastąpi, albo dlatego, że brakuje im umiejętności i wiedzy niezbędnych do obsługi systemów księgowych opartych na chmurze lub sztucznej inteligencji. Jednak niezastosowanie się do cyfryzacji może prowadzić do długoterminowej nieefektywności i ograniczyć konkurencyjność Twojej firmy.
Księgowi transakcyjni, a nie doradcy holistyczni
Prowadzenie firmy w tak niestabilnych czasach może być trudne. Próba utrzymania firmy na powierzchni przy jednoczesnej utracie klientów i innych źródeł przychodów może być trudnym zadaniem. W rezultacie najlepiej byłoby mieć dział finansowy, który wykracza poza podstawową księgowość, zapewniając wgląd i porady, jak kierować firmą.
Usługi księgowe w coraz większym stopniu obejmują:
-
pomoc IT,
-
ocenę ryzyka,
-
finanse osobiste,
-
planowanie sukcesji,
-
analitykę i strategie przedsiębiorczości.
Około 42% przedsiębiorców oczekuje od księgowych doradztwa biznesowego. Tak więc, jeśli Twój zespół finansowy nie jest w stanie świadczyć wyżej wymienionych usług, jesteś zmuszony zatrudnić zewnętrznych doradców finansowych, co ostatecznie zwiększy koszty Twojej firmy.
Brak integracji z innymi funkcjami biznesowymi
Zespoły finansowe często mogą zostać oddzielone od reszty działalności biznesowej. Zespoły biznesowe nie zawsze zdobywają wiedzę potrzebną do odniesienia sukcesu na skomplikowanych, nieprzewidywalnych i szybko zmieniających się rynkach i zarówno dział finansowy, jak i specjaliści finansowi muszą się tym zająć.
Rzeczywiście, działy finansowe muszą proaktywnie współpracować z innymi funkcjami biznesowymi, starając się wspierać wdrażanie zintegrowanego planowania biznesowego. Od codziennych trosk o wydajność operacyjną i obsługę klienta po duże strategiczne zmiany kierunku, firma potrzebuje informacji, aby wspierać wybory tworzące wartość, i to jest obszar, w którym do gry wkracza zespół finansowy.
Eksperci Finansowi Szczecin
ul. Kaszubska 19
Szczecin 70-402
woj. zachodniopomorskie
tel: +48 531 930 716
