Kupno a dzierżawa sprzętu biurowego to częste pytanie, które pojawia się w głowach wielu właścicieli firm – bez względu na to, jak duża czy mała jest firma – kiedy zastanawiają się nad modernizacją lub instalacją nowej technologii w swoim biurze.
Każdy właściciel firmy co miesiąc buduje budżet i bilansuje swoje księgi, ważąc wydatki z korzyścią dla swoich pracowników i ich firmy. Drukarki mogą być kosztowne, a dzięki dodatkowym, nowym opcjom technicznym mogą kosztować nawet dziesiątki tysięcy w zależności od potrzeb i branży – im więcej funkcji, tym droższe.
Nie jest to łatwa decyzja. Dlatego ważenie opcji może być pomocne na dłuższą metę. Kupując sprzęt biurowy możesz na dłuższą metę zaoszczędzić, ale jakie są korzyści z leasingu? W tym poście na blogu omawiamy zalety i wady obu.
Korzyści z zakupu drukarki
Mniej kosztowne na dłuższą metę: na dłuższą metę nie będziesz płacić odsetek za przedmiot leasingu, co ostatecznie sprawi, że będzie on tańszy. Konserwacja jest w Twoich rękach. W zależności od umowy, możesz ją umieścić na liście PRO. Będziesz chciał uwzględnić koszty utrzymania oprócz kosztów zakupu, ponieważ umowy leasingowe zwykle obejmują koszty utrzymania.
Zachęty podatkowe: jako właściciel firmy masz prawo do odliczenia kosztów wszelkich zakupionych aktywów.
Minusy zakupu drukarki
Wysokie koszty początkowe – to przede wszystkim. Koszt zakupu może być wysoki. Może to spowodować zablokowanie linii kredytowych lub pieniędzy, które można ponownie zainwestować w firmę — koszty, takie jak:
• marketing,
• rozwój produktu,
• ekspansja firmy,
• inne.
Niespodziewane koszty konserwacji – kolejna kwestia. Konserwacja i utrzymanie drukarki należą do Ciebie, gdy już ją posiadasz. Jest to część wolności posiadania, jednak może wiązać się z nieoczekiwanymi kosztami utrzymania, które nie są uwzględnione w początkowym uruchomieniu.
Przestarzały sprzęt – też o tym warto pomyśleć. Technologia szybko się dezaktualizuje. W zależności od branży, w której działasz, rozwijająca się mała firma może potrzebować odświeżania swojej technologii co rok lub dwa. Zakup sprzętu biurowego z góry często zmusza cię do utknięcie ze sprzętem, który nie jest odpowiedni, albo do sprzedaży sprzętu za cenę znacznie niższą niż ta, za którą go kupiłeś.
Korzyści z leasingu drukarki
Niższe koszty początkowe i możliwe do zarządzania wydatki miesięczne – to przede wszystkim zapewni Ci dzierżawa drukarek. Leasingując drukarkę, często nie musisz nic płacić z góry, a miesięczna opłata jest ustawiona, co pozwala odpowiednio zaplanować budżet. To pozwoli Ci zainwestować pieniądze w miejsca, które pomogą Ci rozwinąć Twój biznes.
Większość umów najmu obejmuje umowę na konserwację i naprawy. To zdejmuje z Ciebie stres związany z koniecznością zlecania naprawy drukowania i pozwala polegać na stronie trzeciej, dostarczonej przez firmę leasingową, w zakresie konserwacji. Technologia stale się zmienia. Leasing pozwala na przeniesienie ciężaru przestarzałej technologii na firmę leasingującą sprzęt i odświeżanie sprzętu co kilka lat.
Polecamy:
– Reklamy Google Ads – wszystko co musisz wiedzieć!
