Dobre zarządzanie magazynem polega na wydajności, dokładności i stałym przepływie produktów do i z budynku. Oczywiście nic nie działa tak płynnie bez dużego nakładu pracy, a skupienie się na kluczowych obszarach może zakłócić przepływ, nad którym tak ciężko pracowałeś.
Skuteczne zarządzanie zapasami wymaga wielu działań, od równoważenia zapasów magazynowych po sprawienie, by dane działały na Twoją korzyść, a nie przeciwko Tobie. Na jakie kluczowe problemy występujące w każdym magazynie należy zwrócić uwagę i jak program magazynowy może Ci w tym pomóc? Sprawdźmy!
Zarządzanie zapasami
Dobre zarządzanie zapasami polega na dobrym przepływie — trzeba więc zwracać uwagę nie tylko na nadmiar produktów, który również może utrudnić dobrze funkcjonującemu magazynowi bardziej, niż mogłoby się wydawać. Takie towary zajmują miejsce na półkach, które można by wykorzystać na inne produkty (zarówno bestsellery, jak i nowości), a koszt ich przechowywania i utrzymania miejsca, które zajmują, po prostu nie jest już tego wart.
Ten rodzaj marnotrawnego nadmiaru może mieć różne przyczyny, ale zwykle sprowadza się do nieuważnego obserwowania, w jaki sposób sprzedaż jest zgodna z prognozami. Zwracając uwagę na to, które produkty nie sprzedają się tak dobrze lub tak szybko, jak oczekiwano, możesz zacząć planować sposoby usunięcia ich z półek i zmniejszenia przyszłych zamówień.
Zapasy i zamówienia oczekujące
Zapasy i zamówienia oczekujące znajdują się na przeciwległym końcu spektrum zarządzania zapasami niż martwe zapasy — zamiast zbyt wielu zapasów masz ich za mało. Może się tak zdarzyć, gdy firma polega wyłącznie na bieżących zapasach – co jest filozofią zarządzania zapasami polegającą na przenoszeniu jak najmniejszej nadwyżki zapasów. Takie inteligentne techniki magazynowania mogą być niezwykle wydajne. Jednak w przypadku tej metody istnieje również większe ryzyko wyczerpania zapasów, jeśli nie docenisz popytu.
Na pierwszy rzut oka może się to wydawać dobrym problemem. Kto nie chce tak dużego popytu, że zabraknie produktu? I żeby być uczciwym, zamówienia zaległe mogą czasami wywołać większy popyt, tworząc wrażenie niedoboru i popularności. Jednak takie kwestie wiążą się z własnym zestawem problemów.
Jednym z bardziej oczywistych problemów, które mogą powodować ciągłe braki zapasów i zamówienia oczekujące, jest utrata sprzedaży. Jednak jest też wiele mniej oczywistych kwestii. Zamówienia oczekujące zwykle oznaczają walkę o jak najszybsze przyjmowanie, przetwarzanie i wyprowadzanie przesyłek z magazynu, co oznacza zaplanowanie większej liczby pracowników do przetwarzania wszystkiego. Przyspieszone przesyłki nie są tanie, a to wszystko może pochłonąć Twoje zyski.
Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to stworzyć solidną kulturę firmy, która ceni dokładność i uczciwość. Posiadanie odpowiednich ludzi w magazynie może odegrać ogromną rolę nie tylko w zapobieganiu kradzieży, ale także w zniechęcaniu do nieostrożności prowadzącej do uszkodzeń. Program magazynowy będzie wtedy nieodłączną wisienką na torcie, która pomoże Ci osiągnąć najwyższą wydajność.
