Faktura to podstawowy druk potwierdzający sprzedaż lub wykonanie określonej usługi. Obowiązkowo wystawiać ją muszą przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży dla swojej firmy. Jakie elementy muszą znaleźć się w takim dokumencie? Czy jest określony dokładny czas przechowywania faktur? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Faktura — jakie elementy musi zawierać
Fakturę (w wersji papierowej lub elektronicznej) wystawić należy w dwóch egzemplarzach (jeden dla nabywcy, drugi dla przedsiębiorcy). Ważne jest, aby kwota za usługę podana była w złotówkach. Zobacz, jakie elementy powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura.
- Data wystawienia dokumentu oraz numer, który go identyfikuje.
- Imię, nazwisko, adres oraz numer NIP podatnika i nabywcy (towaru, usługi); można go zastąpić nazwą (na przykład firmy).
- Data zakończenia dostawy towaru lub wykonania konkretnej usługi (jeśli jest określona i nie różni się od daty wystawienia faktury).
- Nazwa (rodzaj) oraz zakres wykonanej usługi lub nazwa oraz miara zakupionego towaru.
- Cena jednostkowa towaru, usługi bez kwoty podatku (netto).
- Wartość dostarczonego towaru/wykonanej usługi bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto).
- Stawka podatku VAT.
- Suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT.
- Kwota należności ogółem.
Wystawianie faktur — obowiązujące terminy
W przypadku wystawiania faktur obowiązują ściśle określone terminy, za nieprzestrzeganie których grozi między innymi kara pieniężna. Fakturę wystawia się nie później niż piętnastego dnia miesiąca, który nastąpił po miesiącu, w którym wykonano określoną usługę. Jest to ogólna zasada, od której istnieje wiele wyjątków. Jakich?
- Świadczenia budowlane lub budowlano-montażowe — fakturę wystawia się do trzydziestego dnia od momentu wykonania usługi.
- Dostawa książek drukowanych — fakturę wystawia się do sześćdziesiątego dnia od daty wydania towarów.
- Drukowanie książek (z wyłączeniem map, ulotek, gazet, czasopism i magazynów) — fakturę wystawić można do dziewięćdziesiątego dnia od momentu wykonania czynności.
- Różnego rodzaju dostawy (energia cieplna, chłodnicza, elektryczna) oraz świadczenia usług — fakturę wystawia się z upływem terminu płatności.
Wystawianie faktur w programie dla biur rachunkowych on-line
Coraz częściej wszelkie formalności związane z biurokracją przenoszą się na drogę komputerową lub elektroniczną. Tak dzieje się również w przypadku rozliczania faktur. Bardzo dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców są programy dla biur rachunkowych, dzięki którym szybko, bezpiecznie i przede wszystkim — za darmo — można wygenerować każdy rodzaj faktury. Taka aplikacja jest w stu procentach zgodna z obowiązującymi przepisami i ustawami. W przypadku jakichkolwiek zmian aktualizuje się ją na bieżąco.
Podsumowanie
Programy do rozliczania faktur są proste i obsłudze oraz bardzo intuicyjne. Bez problemu można w nich ustawić wszystkie funkcje w taki sposób, aby działania aplikacji były pomocą, a nie udręką. Pobierz darmowy program do rozliczania faktur i przekonaj się, czy ułatwi Ci codzienną pracę. Zdecyduj się na przykład na aplikacje do wystawiania faktur Taxon – https://play.google.com/store/apps/details?id=taxononline.app . W każdej chwili pobierzesz ją z Google Play. To nowoczesne rozwiązanie dla Twojego biznesu, ułatwiające nie tylko codziennie przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie firmowych dokumentów, ale także pozwalające na wygodne rozmowy z klientami oraz biurem rachunkowym. Szybkie odpowiedzi na nagłe pytania — tym między innymi wyróżnia się aplikacja do faktur Taxon.
