Przeprowadzka to wyzwanie, a przenoszenie biur nie jest łatwiejsze niż przeprowadzka do domów. Od masy elektroniki po nieporęczne meble, mnóstwo plików, dekoracje i osobisty ekwipunek – można tego wymieniać w dziesiątkach. Dodajmy do tego, że rzadko istnieje luksus pakowania tu i tam pudełka, a zamiast tego trzeba się spakować i przenieść w kilka dni. Oto kilka wskazówek dotyczących przeprowadzki firm Warszawa , które pomogą Ci przejść przez to z gracją.
Zacznij planować z dużym wyprzedzeniem
Większość ludzi nie docenia, ile czasu zajmie spakowanie rzeczy i robienie tego samemu. Jeśli to ty i nie zatrudniasz firmy do przenoszenia biura – zastanów się nad dodaniem kilku tygodni do swoich ram czasowych. Zawsze lepiej jest wyprzedzać harmonogram niż spóźniać się.
Przypisz kogoś do zarządzania przeprowadzką
Niech ktoś będzie odpowiedzialny za upewnienie się, że żadne kroki nie zostaną zapomniane, a sprawy idą zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli masz kogoś z doświadczeniem w przeprowadzkach komercyjnych, to jest jeszcze lepsze. Zbadaj firmy przeprowadzkowe. Rozpocznij tę fazę miesiące przed przewidywanym przeniesieniem się do nowego miejsca. Upewnij się, że otrzymałeś kilka ofert i poproś o dowód ubezpieczenia. Pamiętaj, firmy przeprowadzkowe – jeśli całkowicie zapakują Twoje biuro i przeprowadzą Cię – niczego nie wyrzucą. Z drugiej strony dostaniesz wszystko, w tym śmieci w koszach i gnijące jedzenie w lodówce.
Pamiętaj również, aby zapytać o opcje ubezpieczenia, aby chronić swoje rzeczy osobiste podczas przeprowadzki i upewnić się, że otrzymałeś kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników, aby nie ponosić żadnej odpowiedzialności, jeśli pracownik zostanie ranny w pracy.
Jeśli wynajmujesz ciężarówkę, upewnij się, że wybierasz ubezpieczenie, ponieważ większość prywatnych firm ubezpieczeniowych ich nie obejmuje.
Oczyść wszystko
To idealny czas na wyładowanie rzeczy, których już nie potrzebujesz, od artykułów biurowych po stare telefony po zdjęcie ryby, której zawsze nienawidziłeś. Pozbądź się wszystkiego, czego nie potrzebujesz lub nie chcesz – sprzedaj na Facebook Marketplace, przekaż zarejestrowanej organizacji charytatywnej na ulgę podatkową lub wrzuć do śmietnika.
Spakuj własne biurko
Upewnij się, że wszyscy wiedzą, że są odpowiedzialni za sprzątanie i pakowanie własnego biurka i podaj datę, kiedy muszą skończyć. To kolejna szansa na solidne sprzątanie, pozbycie się rzeczy, których już nie potrzebujesz. Pamiętaj, aby dać im czas na ukończenie tego (kilka godzin) w dniu, w którym chcesz to zrobić.
Zawiadomienie IT z wyprzedzeniem
Przenoszenie sprzętu IT wymaga szczególnej staranności i czasu. Powiadomienie ich z wyprzedzeniem pozwala im sporządzić plan przeprowadzki, przekazać stary sprzęt, którego już nie używasz lub którego nie potrzebujesz, a także wcześniej spakować zbędny sprzęt. Jeśli masz małą firmę i nie masz działu IT, pamiętaj, aby usunąć wszystkie kable ze sprzętu i oznaczyć każdy z nich, aby wiedzieć, jak to wszystko później podłączyć.
