Chociaż śledzenie dokumentacji biznesowej może być zniechęcającym zajęciem, podstawowa księgowość pomoże Ci zachować kontrolę nad dochodami i wydatkami firmy oraz kontrolować swoje finanse. W tym artykule zajmiemy się podstawami księgowości, takimi jak zarządzanie kredytami biznesowymi, finansami biznesowymi, transakcjami finansowymi, podatkiem dochodowym i innymi pasywami aktywów, którymi będzie zarządzać wybrane przez Ciebie biuro rachunkowe Katowice.
Co to jest księgowość?
Księgowość to pierwsza część procesu księgowego. Dotyczy sposobu, w jaki transakcje finansowe są rejestrowane i organizowane na kontach Twojej firmy. Na przykład za każdym razem, gdy dostawca otrzymuje zapłatę lub klient dokonuje płatności, informacje te muszą być śledzone i rejestrowane. Dokładne zrobienie tego pomoże Ci śledzić wpływy i wydatki Twojej firmy, a co za tym idzie „zrównoważyć księgi”. Jednak w przeciwieństwie do rachunkowości, księgowość nie obejmuje raportowania i interpretacji danych finansowych.
Dlaczego księgowość jest ważna?
Księgowość obejmuje zorganizowane przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji biznesowej i sprawozdań finansowych. Ważne jest, aby być na bieżąco ze sprawami finansowymi swojej firmy. Takich jak: należności, zobowiązania, podatek dochodowy od osób prawnych, pasywa i kapitał własny oraz inna działalność finansowa. Istnieje wiele przewodników księgowych dostępnych online dla małych firm.
Posiadanie odpowiednich systemów księgowych pomoże Ci:
• wiedzieć, kiedy zapłacić dostawcom i kiedy jest należność
• na śledzenie klientów, którzy są Ci winni pieniądze
• posiadać proces dokumentowania faktur sprzedaży
• na przegląd przepływów pieniężnych firmy – na przykład płacenie rachunków
• sporządzanie rachunków zysków i strat oraz bilansów
• przygotowywać raporty dotyczące finansów przedsiębiorstw
• prognozować i ustalać prognozy na przyszłość.
Jako właściciel firmy jesteś zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej przez co najmniej sześć lat.
Czy muszę korzystać z usług profesjonalnego księgowego?
Wiele małych firm lub osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą korzysta z usług księgowych lub systemów księgowych, aby dokładnie rejestrować swoją księgowość. Będzie to wymagało przekazania wszystkich ksiąg i zapisów księgowemu, który następnie przetworzy dokumentację za Ciebie. Większość księgowych chętnie przychodzi do Twoich biur i prowadzi księgowość na miejscu lub zapewnia rozwiązania księgowe online.
Niektórzy właściciele firm są pewni, że wykonają wszystkie powyższe zadania samodzielnie – co oczywiście przyniesie im dużo pieniędzy – ale zabiera to dużo czasu. Inni mogą wykonywać niektóre zadania samodzielnie, ale potem mogą skorzystać z usług specjalisty w przypadku niektórych usług, takich jak płace lub VAT. Jeśli zdecydujesz się podjąć tę pracę samodzielnie, ważne jest, abyś był na bieżąco z księgowością. Aby znaleźć księgowego lub księgowego, który pomoże Ci w prowadzeniu ksiąg, możesz rozejrzeć się online.