Delegacje pracownicze z roku na rok są coraz bardziej popularne zarówno w dużych firmach, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach. Polskie firmy doskonale zdają bowiem sobie sprawę z tego, że konieczne jest aktywne poszukiwanie nowych rynków zbytu, spotkania z kontrahentami, a także uczestnictwo w różnych spotkaniach branżowych, eventach, targach czy wystawach związanych z prowadzoną działalnością.
Z roku na rok koszty delegacji pracowniczych w naszym kraju rosną i tendencja ta zapewne nadal będzie się utrzymywała. Firmy mają już spore budżety na tego rodzaju działania. Zdają sobie bowiem sprawę z tego, że rozwój firmy z poziomu jej siedziby nie zawsze jest skuteczny i nie prowadzi do odniesienia sukcesu w biznesie. Polscy pracownicy wyjeżdżają w służbowe delegacje zarówno na kilkudniowe spotkania, jak i na wielotygodniowe delegacje, w trakcie których wykonują swoje obowiązki zawodowe w różnych miejscach. Oczywiście, koszty delegacji pracowniczych ponoszą właściciele firm. Pracownik nie ma żadnego obowiązku wydawania pieniędzy na kwestie związane z wykonywaną pracą zawodową.
Dobrze przygotowany wyjazd służbowy
Przed każdym wyjazdem służbowym warto zadbać o to, by wszystko było dopięte na ostatni guzik. Pracownik przede wszystkim musi zaplanować sobie dojazd lub zwrócić się do pracodawcy o ustalenie wszystkich kwestii formalnych. Dojazdy najczęściej odbywają się służbowymi samochodami, pociągami czy samolotami, jednak zdarza się, że pracownik musi pojechać własnym autem. Wtedy warto ustalić z pracodawcą kwestię zwrotu za paliwo oraz wszystkie inne wydatki, które wiązać się będą z użytkowaniem prywatnego samochodu. Jeśli pracodawca nie jest zainteresowany zwracaniem pracownikowi pieniędzy za podróż, ten ma pełne prawo odmówić udziału w delegacji.
Zarezerwuj dobry nocleg
W czasie wyjazdów służbowych istotną kwestią są również noclegi. Warto szukać ich ze sporym wyprzedzeniem, gdyż często na ostatnią chwilę można mieć problemy ze znalezieniem miejsca w interesującym nas hotelu. Bez względu na to, czy interesują nas noclegi w Wiśle, hotele w stolicy czy pensjonaty nad morzem, nie zostawiajmy szukania ich na ostatnią chwilę. Obecnie w internecie sporo jest przeróżnych stron rezerwacyjnych, na których można znaleźć setki obiektów w różnych lokalizacjach. Planując wyjazd służbowy warto zwracać uwagę na to, jaką ofertę dla biznesu posiada dany obiekt, czy można w nim skorzystać z sali konferencyjnej lub innych pomieszczeń na spotkania z klientami i kontrahentami, a także czy jest możliwość korzystania ze sprzętu biurowego. Pracownicy, którzy często po spotkaniach z klientami pracują w hotelowym pokoju, powinni również upewnić się, czy na terenie wybranego obiektu jest dostęp do bezprzewodowego internetu. W dzisiejszych czasach zwykle jest to standard, jednak nadal zdarzają się obiekty, w których dostęp do sieci bywa problemowy.
